2023年,集團公司審計部明確對標目標后捣拂,加快推進(jìn)郵政智能審計工具建設。目前鼠丹,已初步建成智能化審計“三重一大”制度文件、業(yè)財一體化平臺的合同顿仇、報銷(xiāo)報賬系統的報銷(xiāo)影像、采購系統投標文件等審計對象的工具爸桨。該工具利用自然語(yǔ)言處理技術(shù)峰里、人工智能技術(shù)和數據挖掘技術(shù)等,自動(dòng)化提取袖蝙、分析和處理審計數據孙咪,提高了審計效率和準確性通砍。
郵政智能審計工具包括制度文件智審、合同智審、報銷(xiāo)單據智審、投標文件智審等模塊艰膀。其中,制度文件智審模塊通過(guò)獲取OA系統中各級單位各年度的“三重一大”制度文件,提取文件主要條款,形成各級郵政企業(yè)與集團公司文件條款的對比列表敦锌,用于發(fā)現下級文件條款缺失鲸郊、突破上級文件范圍和標準等問(wèn)題埠妻。合同智審模塊采用RPA機器人自動(dòng)獲取業(yè)財一體化平臺的合同影像,調用OCR識別技術(shù)峡碉,識別PDF類(lèi)文件和影像圖片宪肖,提取合同關(guān)鍵要素大州,形成結構化數據躏尉,用于合同要素比對和分析伦连。報銷(xiāo)單據智審模塊采用RPA機器人自動(dòng)獲取報銷(xiāo)報賬系統中交通費、外包費結算單等報銷(xiāo)影像,利用OCR識別技術(shù),將表格類(lèi)圖片等轉換成結構化數據幽污,用于建模分析。投標文件智審模塊采用RPA機器人自動(dòng)獲取采購系統中的投標文件,對電子投標文件進(jìn)行識別并進(jìn)行對比查重,尋找不同投標人編制的投標文件存在兩處以上一致性錯誤帮哈。
差旅費是集團公司管理費用支出的重要科目俐帘。對差旅費的審計一直以來(lái)是審計工作的重要內容。2023年3月,審計部收到駐中國郵政紀檢監察組辦公室《關(guān)于整改超標準乘坐交通工具及違規報銷(xiāo)費用問(wèn)題的建議》后,立即對全系統超標準乘坐交通工具情況開(kāi)展排查。
審計部充分應用智能審計工具椒功,在規定時(shí)間內完成了相關(guān)問(wèn)題的排查担猛。為了克服缺少高算力服務(wù)器的困難躁垛,審計部通過(guò)分解任務(wù)瓦糕,構建了一個(gè)高效而精準的識別系統昔疆,將識別準確率提高到99.99%。在不到一個(gè)月的時(shí)間內,審計部全量識別寄遞事業(yè)部及各省級分公司報銷(xiāo)影像單據約1040萬(wàn)張揖巫、全系統會(huì )計憑證250多萬(wàn)份淫吝。與人工審計方式相比蝉揍,采用智能審計工具后,工作效率提高數倍。